Aufgaben des Miet-Verwalters

Kaufmännische Aufgaben

  • Verwaltung und Verbuchung der Mieteinnahmen
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
  • Rechnungskontrolle
  • Regelung von Haushaltsnahmen angestellten  (z.B. Hausmeister)
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter






Technische Aufgaben

  • Erfassung von Verbrauchswerten
  • Planung, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzung´s - und Instandhaltungsarbeiten, 
  • einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen
  • Beachtung technischer Verordnungen des Brandschutz
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Schlüsselbestellungen



Rechtliche Aufgaben

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVZO
  • Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
  • Abnahme und Übergabe der Wohn- Gewerbeeinheit
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen



Organisatorische Aufgaben


  • Auswahl des Mieters
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerde Management
  • Wahrnehmung von Ortstermine
  • Einweisung Handwerker und Hausmeister



 
 
 
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